L'automatisation par l'IA pour les chefs de projet digital

On commence à 18h00.

En attendant, signez la feuille de présence : extranet.sawi.com, avec votre code personnel.

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L'automatisation par l'IA pour les chefs de projet digital

SAWI · Digital Project Manager · Module 3

Emmanuel Bernard

À la fin de ces 9 heures, vous savez :

  1. identifier les cas d'usage de l'automatisation dans un projet digital
  2. expliquer les composants d'un workflow
  3. configurer un workflow simple dans n8n, avec un service tiers via API
  4. concevoir un mini-plan d'automatisation pour un cas réel
  5. analyser les impacts, les limites et les risques d'une automatisation
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Emmanuel Bernard

AVQN, Lausanne

  • 20 ans de développement, aujourd'hui l'automatisation par IA
  • Je forme des indépendants et des équipes à travailler avec l'IA
  • Coaching individuel, mise en ligne de projets, formation en entreprise
  • avqn.ch
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1

Mercredi 23

18h à 21h

En ligne

Comprendre et concevoir ensemble

  • Cas d'usage
  • Anatomie d'un workflow
  • Conception en équipe
2

Samedi 26

9h à 12h

Au SAWI

Construire dans n8n

  • Découverte de n8n
  • Création d'une automatisation
  • Risques et erreurs
3

Samedi 26

13h à 16h

Au SAWI

Concevoir pour son propre projet

  • Conception
  • Réalisation dans n8n
  • Présentation
  • Protection des données

Samedi : venez avec votre laptop.

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18h00Accueil
18h15Cas d'usage de l'automatisation
18h45Anatomie d'un workflow
19h15Pause
19h25Atelier : concevoir une automatisation en équipe
20h30Présentation des automatisations
20h50Le devoir pour samedi
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Partie 1

1

Cas d'usage de l'automatisation

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Une tâche que vous faites à la main, confiée à un programme qui la refait à votre place, à chaque fois, sans que vous y pensiez.

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Avant, l'automatisation était rigide. Avec l'IA, elle comprend, réfléchit, décide.

Avant
Des règles fixes
Des données rangées
Un seul chemin

Un cas imprévu ? Tout s'arrête.

Avec l'IA
Comprend
Réfléchit, décide
Utilise des outils
Écrit, code

Textes, images, sons, données : elle s'adapte à ce qu'elle reçoit.

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89 %

des entreprises suisses utilisent l'IA au quotidien

mais

9 %

en font un élément central de leur stratégie

80 %

des personnes disent que l'IA améliore leur productivité

mais

37 %

des entreprises voient un effet sur leur résultat

40 %

des projets d'IA agentique seront abandonnés d'ici fin 2027. Coûts, valeur floue, risques mal maîtrisés.

Sources : EY Suisse, mai 2026 · McKinsey, State of AI 2026 · Gartner, juin 2025

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Les entreprises ont adopté l'IA très vite, mais la plupart n'en tirent pas encore de vrai bénéfice. La difficulté n'est plus d'avoir accès aux outils : elle est de savoir à quelles tâches les appliquer et comment encadrer ce qu'on leur confie.

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Une tâche automatisable

Répétitive

Est-ce que ça revient souvent ?

Chronophage

Est-ce que ça me prend du temps ?

Délégable

Est-ce que je pourrais l'expliquer à quelqu'un d'autre, avec des règles claires ?

Ennuyeuse

Est-ce que je préférerais passer ce temps sur autre chose ?

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Combien ça rapporte

Temps gagné par mois=nombre de fois par mois×temps à chaque fois
Rentabilisée en=temps de mise en place÷temps gagné par mois

Exemple

20 fois par mois × 15 minutes = 5 heures par mois, 60 heures par an.

Mise en place : 10 heures. Rentabilisée en 2 mois.

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On délègue l'exécution

  • Trier, classer, extraire
  • Résumer, reformuler, traduire
  • Rédiger un premier jet
  • Transférer, mettre à jour, prévenir

On garde le jugement

  • Décider, prioriser
  • La relation : client mécontent, négociation
  • Ce qui engage : prix, contrat, réponse officielle
  • La créativité, la stratégie
  • La validation finale
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Human in the loop

IA Humain Action
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Pas assez déléguer

  • On perd en compétitivité.
  • L'énergie part dans des tâches à faible valeur.

Trop déléguer

  • La créativité et la stratégie se diluent.
  • On perd la maîtrise.
  • Le contenu devient générique, sans personne derrière.
0 %100 %
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Gestion de projet

Marketing

Service client

Ventes

E-commerce

RH

Finance

Juridique

IT

Veille

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Gestion de projet

Comptes rendus de réunion automatiques

Marketing

Un article, trois formats

Service client

Tri intelligent des e-mails

Ventes

Qualification automatique des prospects

E-commerce

Synthèse hebdomadaire des avis

RH

Candidatures rangées automatiquement

Finance

Factures fournisseurs traitées seules

Juridique

Résumé des clauses clés

IT

Premier niveau de support

Veille

Revue de presse matinale

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Gestion de projet

Comptes rendus de réunion automatiques

L'IA résume la transcription, extrait les décisions et les tâches, les crée dans l'outil de suivi et envoie le compte rendu.

Marketing

Un article, trois formats

Un article publié sur le blog est décliné par l'IA en post LinkedIn et en newsletter. Les brouillons attendent une validation.

Service client

Tri intelligent des e-mails

L'IA classe chaque e-mail : question, réclamation ou urgence. Si c'est urgent, l'équipe est alertée. Sinon, une réponse est préparée.

Ventes

Qualification automatique des prospects

À chaque formulaire rempli sur le site, l'IA complète la fiche et donne un score. Un prospect chaud entre au CRM, le commercial est prévenu.

E-commerce

Synthèse hebdomadaire des avis

Chaque lundi, l'IA lit les avis de la semaine et sort les points qui reviennent.

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RH

Candidatures rangées automatiquement

L'IA extrait les infos du CV dans un tableau et envoie un accusé de réception. L'humain choisit.

Finance

Factures fournisseurs traitées seules

L'IA extrait le fournisseur, le montant, l'échéance, puis classe la facture. Au-dessus d'un seuil, le responsable valide.

Juridique

Résumé des clauses clés

Un contrat est déposé, l'IA repère la durée, la résiliation, l'exclusivité et résume le tout au juriste.

IT

Premier niveau de support

L'IA catégorise le ticket et propose une solution tirée de la base de connaissances. Sinon, un technicien prend le relais.

Veille

Revue de presse matinale

Chaque matin, l'IA parcourt les sources du secteur et envoie un résumé à l'équipe.

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Service client

Tri intelligent des e-mails

200 e-mails par mois arrivent sur contact@. Quelqu'un les lit tous, un par un, pour repérer les urgences.

Déclencheur Départ
E-mail reçu
contact@
IA
Classer et évaluer
PromptQuestion, réclamation ou urgence ?
Logique
Condition
Urgence ?
Si oui
Si non
Action
Envoyer un message
#support
IA
Écrire un texte
PromptRédige une réponse
Action
Gérer les e-mails
Préparer un brouillon
Action
Gérer les e-mails
Déplacer dans « À traiter »

Gain : 200 × 3 minutes = 10 heures par mois

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Finance

Factures fournisseurs traitées seules

40 factures par mois arrivent par e-mail. Chacune est ouverte, recopiée dans un tableau, classée dans un dossier.

Déclencheur Départ
E-mail reçu
Dossier« Factures »
IA
Extraire des informations
PromptFournisseur, montant, échéance
Action
Remplir un tableau
Ajouter une ligne
Action
Ranger des fichiers
Déposer dans le dossier du mois
Logique
Condition
Plus de 1 000 francs ?
Si oui
Si non
Logique Attend
Validation humaine
La responsable
Action
Tenir la comptabilité
Enregistrer la dépense
Action
Tenir la comptabilité
Enregistrer la dépense

Gain : 40 × 5 minutes = 3 h 20 par mois

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Gestion de projet

Comptes rendus de réunion automatiques

12 réunions par mois. Après chacune, le chef de projet réécoute, rédige le compte rendu, crée les tâches, envoie le tout.

Déclencheur Départ
Événement dans un outil
Zoom
QuandLa réunion est terminée
Action
Gérer une réunion en ligne
Récupérer la transcription
IA
Extraire des informations
PromptDécisions, tâches, responsables
Logique
Pour chaque
Tâche trouvée
Pour chaque
Ensuite
Logique
Condition
A un responsable ?
Si oui
Si non
Action
Suivre des tâches
Créer et assigner
Action
Suivre des tâches
Créer pour le chef de projet
IA
Écrire un texte
PromptRédige le compte rendu
Action
Gérer les e-mails
Envoyer aux participants

Gain : 12 × 30 minutes = 6 heures par mois

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Partie 2

2

Anatomie d'un workflow

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Des blocs, des flèches. La même logique partout.

n8n
Make
Zapier
Power Automate

No-code : on assemble sans écrire de code.
Low-code : un peu de code, seulement quand il en faut.

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Un workflow, c'est la recette d'une automatisation : les étapes, dans l'ordre, avec ce qui passe de l'une à l'autre.

Déclencheur Départ
Événement dans un outil
Zoom
QuandLa réunion est terminée
Action
Gérer une réunion en ligne
Récupérer la transcription
IA
Extraire des informations
PromptDécisions, tâches, responsables
Action
Suivre des tâches
Créer et assigner
IA
Écrire un texte
PromptRédige le compte rendu
Action
Gérer les e-mails
Envoyer aux participants
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Un node, c'est une étape.

Il reçoit quelque chose, fait une chose, passe le résultat au suivant.

IA
Extraire des informations
PromptDécisions, tâches, responsables

Entrée · Action · Sortie

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D'un node à l'autre, des données circulent.

Action
Gérer une réunion en ligne
Récupérer la transcription
IA
Extraire des informations
PromptDécisions, tâches, responsables
Action
Suivre des tâches
Créer et assigner
Transcription

Réunion projet · 23.09

Liste de tâches

Maquette validée Léa · 30.09

Devis fournisseur Marc · 02.10

Point client Sofia · 05.10

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Les nodes déclencheurs

Ce qui lance le workflow. Il n'y en a qu'un, toujours en premier.

Déclencheur Départ
À heure fixe
Déclencheur Départ
Formulaire rempli
Déclencheur Départ
E-mail reçu
Déclencheur Départ
Événement dans un outil
Déclencheur Départ
Lancement manuel
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Les nodes actions

Ce que le workflow fait dans vos outils : envoyer, écrire, ranger, créer, prévenir.

E-mails · messages · tableaux · fichiers · CRM · agenda · tâches · documents · paiements · réseaux sociaux

Action
Gérer les e-mails
Action
Envoyer un message
Action
Remplir un tableau
Action
Ranger des fichiers
Action
Mettre à jour le CRM
Action
Poser un rendez-vous
Action
Suivre des tâches
Action
Fabriquer un document
Action
Encaisser un paiement
Action
Publier sur les réseaux
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Les nodes IA

Ce qui demande de comprendre ou de produire : lire, classer, extraire, rédiger, transcrire.

IA
Écrire un texte
PromptRédige une réponse polie à ce client, en trois phrases
IA
Extraire des informations
IA
Classer et évaluer
IA
Chercher sur internet
IA
Voix et transcription

Chaque node IA reçoit un prompt : la consigne, écrite en français.

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Les nodes logiques

Ce qui décide du chemin.

Logique
Condition
Si oui
Si non
Logique
Pour chaque
Pour chaque
Ensuite
Logique Attend
Validation humaine
Logique
Si ça casse
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Comptes rendus de réunion automatiques

Déclencheur Départ
Événement dans un outil
Zoom
QuandLa réunion est terminée
Action
Gérer une réunion en ligne
Récupérer la transcription
IA
Extraire des informations
PromptDécisions, tâches, responsables
Logique
Pour chaque
Tâche trouvée
Pour chaque
Ensuite
Logique
Condition
A un responsable ?
Si oui
Si non
Action
Suivre des tâches
Créer et assigner
Action
Suivre des tâches
Créer pour le chef de projet
IA
Écrire un texte
PromptRédige le compte rendu
Action
Gérer les e-mails
Envoyer aux participants
DéclencheurActionsIALogique
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Pause

10:00

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Partie 3

3

Concevez votre automatisation

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Atelier · 50 minutes

Atelier collaboratif de conception d'automatisation par IA

  1. Note 3 idées
  2. Vote pour les meilleures idées
  3. Construis ensemble l'automatisation
  4. Estime le temps gagné
  5. Mise en commun
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Partie 4

4

Vos automatisations

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Mise en commun

01Le problème
02Le workflow
03Le gain
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Pour samedi :

01Créez un compte n8n cloud (essai gratuit)
02Créez un compte OpenRouter
03Dans n8n, enregistrez votre clé OpenRouter
04Créez un workflow : un déclencheur manuel, un node OpenRouter, un prompt qui génère une blague

Le guide clic par clic vous est envoyé demain.

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Samedi 26 septembre

9h à 12h, puis 13h à 16h

Au SAWI, en présentiel

Votre laptop, chargé.

Votre compte n8n, prêt.

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Merci, à samedi.

Emmanuel Bernard · avqn.ch